Upravljanje vremenom: zakoni upravljanja vlastitim vremenom

Glavna zadaća upravljanja vremenom je učinkovito upravljati svojim vremenom. Ova tehnologija je korisna za sve one zaposlene ljude koji su planirani više od 4 slučaja na dan

Upravljanje vremenom je tehnologija koja vam omogućuje organiziranje vlastitog vremena i povećanjem učinkovitosti njegove uporabe. Pogrešno je da vjeruje da samo upravitelji, menadžeri i uredski radnici moraju u određivanju njihovog vremena. Svatko tko je zakazan za više od 4 dana dnevno mogu koristiti ovaj sustav.

Upravljanje vremenom za majke može biti najpovoljnije, jer se svaka žena u materinskoj uredbi može žaliti na nedostatak vremena.

Što je ovaj sustav i kako radi?

Oni koji su već poznati metode upravljanja vremenom, uspjeli su uštedjeti trećinu svog života. Ostatak je prisiljen živjeti u stalnom stresu kada stvari toliko ne znate zašto.

Od dana do dana, iz godine u godinu, postojeći u atmosferi američkog i tvrdog kaeling, riskirate dolazak u bolnicu s nervoznim slomom.

Stoga, upravo sada, odlučiti o poboljšanju produktivnosti vašeg rada i učinkovitog upravljanja vlastitom vremenu.

Osnove upravljanja vremenom

Ovo je prilično surround koncept koji uključuje:

• postaviti ciljeve;
• Vrijeme planiranja i naručivanja;
• raspodjela zadataka i upravljanja mogućnostima;
• analiza vremena provedenih;
• Dekoracija vremena;
• prioritet;
• Sastavljati popise i druge.

Upravljanje vremenom za žene

Umjetnost vremena je od velike važnosti ne samo za radnu osobu, već i za ženu-domaćicu.

Da biste učili učinkovito upravljati svojim vremenom, potrebno je se pripremiti psihološki, što znači:

• Prije svega morate smiriti i prestati žuriti. Uostalom, poznato je da je brzina rješavanja bilo koji zadatak izravno proporcionalan stupnju mira;
• prestani se bojati da nemam vremena da dođeš negdje ili ili učini nešto. Ako odlučite učiniti – nastavite, inače je bolje i ne početi;
• Raspodijeliti. Kontaktirajte rodbine i voljene osobe. Ako ne postoji takva mogućnost, pribjegavanje uslugama relevantnih organizacija;
• Popraviti svoje probleme na papiru;
• Nemojte u isto vrijeme uhvatiti oko nekoliko slučajeva;
• Organizirajte svoj dan tako da je moguće prebaciti s jedne velike ponude na drugu. Što se tiče malih slučajeva, treba zahtijevati minimalnu pozornost na postizanje cilja;
• Upravljanje vremenom kao sustav upravljanja vremenom nužno uključuje odmor. To je od koliko vremena proveo na spavanje i odmor ovisit će o vašoj izvedbi.

Načela upravljanja vremenom

Što trebate znati o načelima upravljanja vremenom? Prva stvar koju stručnjaci u vlastitom vremenu savjetuju su planiranje svih stvari na papiru. Rad s popisom zakazanih slučajeva, možete povećati svoju izvedbu za 25%.

Popis zadataka za sutra treba pripremiti od večeri: onda, dođite na posao, znat ćete gdje ćete početi vas.

Tijekom dana, ovaj popis može se podešavati, s obzirom na važnost prethodno planiranih slučajeva. Čim se izvrši sljedeći zadatak s popisa, može se izbrisati s većim entuzijazmom i energijom za prelazak na sljedeće.

Uvijek planirajte svoje poslove na načelu «od više na manje»: Dugoročna djela odlučuju kratkoročno i dodijeljeno određeno razdoblje za rješenje svakog zadatka. Nemojte misliti da će vas planiranje za poboljšanje osobne učinkovitosti uzeti puno vremena: provodite popis od 10% moje vlastito vrijeme, uštedjet ćete 90% pri rješavanju problema tijekom dana.

Odrediti najvažnije

Koristeći alate za upravljanje vremenom, vrlo je važno odrediti najvažnije. Proširi prioritete omogućit će metodu ABVGD-a. To jest, svaki zadatak na popisu bit će njegovo pismo, što ukazuje na prioritet njegovog izvršenja. Najvažnija stvar s ozbiljnim posljedicama u slučaju neispunjavanja će biti obilježeno pismom «ALI».

Iako nije ispunjeno, prijeđite na rješavanje problema pod oznakom «B» to je nemoguće i tako dalje. Počinjem rješavati neki zadatak, dovedite posao počeo s kraja. Ako bacite ovaj posao i vratite mu se, to neće pomoći u poboljšanju osobne produktivnosti, pa čak i naprotiv, to će ga smanjiti 5 puta.

Važno je prvo riješiti te zadatke koji će donijeti najveću korist i rezultat. Ako znate da ne postoji mogućnost odgoditi ovaj slučaj, odmah nastavite do njegove provedbe. Zatim idite na rješavanje važnih, ali ne i hitnih slučajeva. Takvi slučajevi imaju nekretninu kako bi postali hitni i važni ako se stalno odgađaju, stoga je potrebno osigurati privremenu rezervu za njihovu provedbu.

Broj hitnih, ali nevažnih zadataka u svojoj rutini mora se minimizirati i to je upravo slučaj kada je korisna nečija pomoć. I neodređeni i nevažnici s popisa obično mogu izbrisati.

Kako poboljšati vlastitu učinkovitost

Sustav upravljanja vremenom za organiziranje vlastitog vremena savjetuje da se nauči kako negirati one koji pokušavaju pomaknuti na vas rješenje vaših zadataka koji nisu uključeni u popis favorita vaših prioriteta.

Vi sami trebate potražiti načine da napustite one beskorisne slučajeve koji samo proždiru vaše vrijeme. Na primjer, prestanite sjediti na forumima i društvenim mrežama, te da se pravilo da to učini samo na kraju svih slučajeva, osim toga, to će biti izvrstan poticaj da sve što je brže moguće.

Ako shvatite kako koristiti svoje vrijeme s najvećom korist, udvostručite vlastitu izvedbu.

Pazite na čistoću na radnom mjestu i redovito čistite stol od nepotrebnih vrijednosnih papira i ostataka. Prilikom vida sve veće količine posla ne na paniku, ali mirno mi recite da niste robot i možete učiniti samo onoliko koliko možete.

Glavna stvar je izraditi popis problema rješavanja problema i nastaviti s tim. Nemojte raditi na iscrpljenju. Uostalom, da ostanete u redovima, trebali biste izgledati dobro i osjećati se dobro, i stoga, u vašem životu treba uvijek biti vrijeme za rekreaciju i osobni život!